Datenschutzerklärung

Bei Emply ApS ("Emply", "wir", "uns" oder "unser") haben Vertraulichkeit und Datensicherheit höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einschließlich auf unserer Webseite www.emply.de. Sie legt Richtlinien für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Emply fest und stellt Ihnen die Informationen zur Verfügung, auf die Sie nach den geltenden Datenschutzgesetzen Anspruch haben. Sie müssen die Datenschutzerklärung lesen, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten an Emply weitergeben.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Aktivitäten von Emply in der Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung. Wenn Emply personenbezogene Daten über die Mitarbeiter unserer Kunden im HR-System von Emply verarbeitet, fungiert Emply als Auftragsverarbeiter und unterliegt den Bedingungen des Vertrags über die Auftragsverarbeitung, die wir mit unseren Kunden geschlossen haben. In unserer Cookie-Richtlinie können Sie sich über unsere Tätigkeit als Auftragsverarbeiter informieren, eine Kopie unseres Standardvertrags über die Auftragsverarbeitung herunterladen und sich über die Sicherheitsmaßnahmen informieren, die wir zum Schutz der personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter ergriffen haben.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktinformationen

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Emply ApS
Adresse: Lyngbyvej 2, 2100 Kopenhagen Ø
CVR-Nummer: 31430747
E-Mail: support@emply.com

2. Arten personenbezogener Daten

Zu den Arten personenbezogener Daten, die wir erheben, gehören:

• Ihr Name
• Ihr Name
• Ihre E-Mail
• Ihre Telefonnummer
• Ihre Adresse
• Geburtsdatum
• Ihre Sozialversicherungsnummer
• Ggf. Ihr Geschlecht
• Zahlungsinformationen
• Informationen zu Ihrer Bestellung
• Ihre IP-Adresse
• Informationen, die Sie bei der Erstellung eines Kontos/Profils angeben
• Die Kommunikationen mit Ihnen
• Die Art des von Ihnen verwendeten Browsers
• Benutzername
• Passwort
• Der digitale Fußabdruck
• Stellenbezeichnung
• Der individuelle Gerätecode
• Gerätebezeichnung
• Standortdaten
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung eines neuen Benutzers
• Gesetzliche Dokumentation nach dem Geldwäschegesetz
• Interessen

Ihre personenbezogenen Daten werden in einem oder mehreren der folgenden Fälle erhoben:

• Bei Nutzung der Webseite
• Bei Anmeldung für den Newsletter
• Bei Kontaktaufnahme über den Kundendienst
• Bei Anfragen über Kontaktformulare, per E-Mail, Telefon oder auf dem Postweg
• Bei Kontaktaufnahme im Hinblick auf Unterstützung bei der Nutzung unserer Produkte
• Bei der Anmeldung zu einem Kurs durch Sie oder andere

Wenn Sie auf unserer Website mit uns Kontakt aufnehmen, werden Sie sehen, dass Sie Text in so genannte "Freitextfelder" eingeben können, in denen Sie sich frei ausdrücken können, damit wir Ihnen bei der Beantwortung Ihrer Anfrage bestmöglich helfen können.

Wir empfehlen Ihnen, uns nur das mitzuteilen, was für die Beantwortung Ihrer Anfrage notwendig ist, so dass Sie uns keine sensiblen oder vertraulichen persönlichen Daten mitteilen.

3. Verwendung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke erhoben und verwendet werden:

• Abschließen eines Vertrags mit Ihnen
• Anmeldung und Erhalt eines Newsletters
• Anmeldung als Kunde
• Kundenservice und allgemeine Kommunikation
• Erfüllung von Anforderungen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften
• Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Personalisierung (Profiling) unseres Marketings für Sie, auch auf der Grundlage Ihres Klickverhaltens in Bezug auf das erhaltene Marketing unter Verwendung von Cookies
• Umfragen, Statistiken, Entwicklung und Schutz unserer Dienstleistungen
• Versenden von Umfragen zur Kundenzufriedenheit
• Rechnungsstellung und sonstiger Zahlungseinzug
• Durchsetzung der Nutzungsbedingungen von Emply
• Eintragung in unser CRM eintragen als potenziellen Neukunden oder Vertreter eines Unternehmens, damit wir Sie mit Informationen und Angeboten zu unseren Produkten kontaktieren können
• Durchführung von Kursen

4. Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke ist die folgende:

• Vertragserfüllung bei der Bereitstellung von Dienstleistungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO)
• Zustimmung zum Versand von Newslettern (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO)
• Berechtigtes Interesse an der Erstellung von Statistiken, der Durchführung von Umfragen und der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Produkte (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO)
• Berechtigtes Interesse an der Übermittlung von Dienstmitteilungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO)
• Berechtigtes Interesse an der Übermittlung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO)
• Berechtigtes Interesse an der Feststellung, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f ggf. Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe f der DSGVO)
• Berechtigtes Interesse an der Erfassung und Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Klickverhaltens im Zusammenhang mit dem Versand von Marketingunterlagen und über Cookies auf unserer Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO)

5. Weitergabe an andere für die Verarbeitung Verantwortliche und Übertragung an Auftragsverarbeiter

Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke können wir Dritten, die auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses mit Emply entsprechende Dienstleistungen bereitstellen, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren. Beispiele sind IT-Anbieter, Kundenkontaktzentren, Rechnungssteller und E-Mail-Anbieter. Diese Dienstleister werden personenbezogene Daten nur gemäß unseren Anweisungen im Rahmen abgeschlossener Verträge über Auftragsverarbeitung verarbeiten.

Im Zusammenhang mit der Entwicklung von Emply kann sich die Unternehmensstruktur ändern, z.B. durch einen vollständigen oder teilweisen Verkauf von Emply. Im Falle einer teilweisen Übertragung von Vermögenswerten, die personenbezogene Daten enthalten, ist die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Übertragung personenbezogener Daten grundsätzlich Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da Emply ein berechtigtes Interesse daran hat, Teile der Vermögenswerte zu übertragen und kommerzielle Änderungen vorzunehmen.

Unter bestimmten Umständen und dem Gesetz entsprechend kann es ausserdem notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben an:

• Polizei
• Rechtsanwälte
• Wirtschaftsführer
• Gerichte
• Öffentliche Behörden

Wir können Ihre Kontakt- und Einstellungsdaten auch an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben, wenn dies für interne Verwaltungszwecke erforderlich ist oder wenn Sie dem zugestimmt haben, z. B., wenn Sie sich für Newsletter usw. anmelden.

Werden Ihre personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter oder für die Datenverarbeitung Verantwortliche übermittelt, die in Ländern außerhalb der EU/des EWR ansässig sind, in denen kein angemessenes Schutzniveau besteht, so erfolgt diese Übermittlung stets auf der Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, wie insbesondere den Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Sie können sich an uns wenden, um eine Kopie dieser Standardschutzklauseln zu erhalten.

6. Löschung personenbezogener Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir sie nicht mehr für die Erfüllung eines oder mehrerer der oben genannten Zwecke verarbeiten müssen. Die Daten können jedoch in anonymisierter Form länger verarbeitet und gespeichert werden. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Speicherfristen:

7. Cookies

Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Sie können mehr über die Verwendung von Cookies in unserer Cookie-Richtlinie erfahren.

8. Sicherheit

Wir schützen die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Daher haben wir Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, die gewährleisten, dass unsere internen Verfahren den festgelegten Sicherheitsstandards und den geltenden rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Wir verfügen über interne Vorschriften zur Informationssicherheit, die Anweisungen und Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung, Zugriff oder Kenntnisnahme durch Unbefugte beinhalten. Sensible und/oder vertrauliche personenbezogene Daten werden nur in verschlüsselter Form übermittelt.

9. Ihre Rechte

• Sie haben Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit im Rahmen der Vorgaben des Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
• Sie haben das Recht die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlange (Art. 16 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft, vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Ausnahmen.
• Sie haben das Recht, im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Unter bestimmten Umständen können Sie auch eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Übermittlung der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verlangen (Datenübertragbarkeit; Art. 20 DSGVO).
• Sie können eine einmal erteilte Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann löschen, es sei denn, wir können die Verarbeitung auf einer anderen Grundlage fortsetzen.

10. Fragen und Beschwerden

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder sich über die Art und Weise beschweren möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie an die folgende E-Mail schreiben: support@emply.com

Sie können sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) DPO Danmark unter der Nummer +45 77344600 oder über die E-Mail dpo@dpo-danmark.dk wenden.

Wenn wir Ihrer Beschwerde nicht abhelfen können und Sie die Angelegenheit weiterverfolgen möchten, können Sie sich mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO). Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html