Schaffen Sie einen strukturierten Einstellungsprozess, der Ihnen die besten Kandidaten für Ihr Unternehmen garantiert. 

Den richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden, ist entscheidend. Für eine langfristige Bindung und den langfristigen Unternehmenserfolg. Die falsche Mitarbeiterwahl kann kostspielig werden, sowohl was die Ressourcen als auch was die investierte Zeit betrifft. 

Wie man in der Einstellungsphase gewinnt 

Personalbeschaffung und Talentakquise sind in den letzten Jahren immer wichtiger geworden, und der Kampf um die besten Talente ist härter denn je.  

Wie kann Ihr Unternehmen also die stärkste Kraft auf dem Markt werden, wenn es um die Anwerbung von Talenten geht? Wir stellen drei wichtige Punkte vor, auf die Sie sich konzentrieren können, um in der Rekrutierungsschlacht maximal zu punkten. 

Ihr Erfolg bei der Personalbeschaffung hängt von Ihrem Employer Branding ab 

Viele Unternehmen richten ihre Personalbeschaffung nach dem aktuellen Bedarf aus. Wenn Sie aber auch in drei, fünf oder zehn Jahren noch Top-Talente rekrutieren wollen, ist es wichtig, langfristig zu denken und kontinuierlich an der Arbeitgeberidentität Ihres Unternehmens zu arbeiten – dem Employer Branding. 

Employer Branding muss Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitsplatz bekannt machen - auch wenn der Kandidat (noch) nicht auf dem Markt für eine neue Stelle ist. Durch Employer Branding säen Sie die Saat und rangieren (hoffentlich) idealerweise bei Ihren Wunschkandidaten ganz oben auf der Liste, damit sie sich an Ihr Unternehmen erinnern, wenn sie für einen Jobwechsel bereit sind. 

Konzentrieren Sie sich auf das, was den Bewerbern wichtig ist 

Unterschiedliche Menschen haben unterschiedliche Bedürfnisse – je nach Alter, Lebensphase, Überzeugungen und Lebensstil. Oft können Sie den 54-jährigen Andreas nicht mit denselben Botschaften erreichen wie die 26-jährige Marie. Ihre Kommunikation muss daher die verschiedenen Kandidatenpersönlichkeiten direkt ansprechen. 

Die jüngere Generation Z, die allmählich auf den Arbeitsmarkt drängt, will in der Regel eine sinnstiftende und entwicklungsfähige Tätigkeit. Die erfahreneren Kandidaten suchen klassischerweise nach einem Job mit Verantwortung und Einfluss, aber nicht unbedingt mit einem großen Fokus auf Entwicklung. Daher sind Titel, Autorität und Verantwortung für Andreas wahrscheinlich am attraktivsten, während die Entwicklung des Potenzials und ein sinnvolles Arbeitsleben Marie mehr ansprechen. Aber das hängt natürlich immer von den einzelnen Bewerbern ab, die je nach Sektor unterschiedliche Dinge attraktiv finden können. Das Wichtigste ist, dass Sie sich auf die spezifischen Wünsche und Anforderungen Ihrer Persönlichkeiten an einen Arbeitsplatz konzentrieren. 

Definieren Sie drei bis fünf wichtige Kandidaten-Persönlichkeiten für Ihr Unternehmen, damit Sie wissen, worauf Sie sich bei der Rekrutierung konzentrieren müssen. 

Investieren Sie in die Kompetenzentwicklung 

Bei einer strukturierten Personalbeschaffung geht es auch darum, zu erkennen, ob ein neuer Mitarbeiter mit bestimmten Fähigkeiten benötigt wird – oder ob nicht eher ein Bedarf an Kompetenzentwicklung und Fortbildung der derzeitigen Mitarbeiter besteht. Es kann unnötig teuer werden, wenn Sie ein neues Talent für Aufgaben einstellen, die ein vorhandener Mitarbeiter erledigen kann. 

Grundsätzlich ist eine Fokussierung auf die Kompetenzentwicklung – sowohl der derzeitigen als auch der künftigen Mitarbeiter – eine lohnende Investition. Die Kompetenzentwicklung ist ein wichtiger Entscheidungsfaktor für Bewerber, wenn sie sich um eine neue Stelle bemühen. In der Regel sind es die täglichen Herausforderungen und die Kompetenzentwicklung, auf die Bewerber bei der Wahl eines Arbeitsplatzes Wert legen – insbesondere die jüngere Generation. 

Sie haben definitiv die Nase vorn, wenn Sie zeigen können, dass Ihr Unternehmen ein Arbeitsplatz ist, der sich um die Entwicklung der Mitarbeiter kümmert und ihnen neue Entfaltungsmöglichkeiten eröffnet. Ein Mitarbeiter könnte in der Support-Abteilung beginnen, aber in der Großkundenabteilung landen. Oder ein Mitarbeiter des Kundendienstes möchte sich vielleicht in der Personalabteilung versuchen. Ein HR-System kann hier ein wirksames Instrument sein, um einen Überblick über die Kompetenzen, die Ausbildung und die Fortbildung jedes Mitarbeiters zu erhalten. Es bietet die beste Ausgangsbasis für die Priorisierung der Kompetenzentwicklung – sogar nach 15 Jahren Firmenzugehörigkeit. 

Was müssen Sie beachten, um in der Einstellungsphase erfolgreich zu sein? 

Der Einstellungsprozess kann umständlich und langwierig sein, wenn der Prozess nicht gut strukturiert ist. Die Personalabteilung ist in alle Phasen der Einstellungsphase involviert, weshalb wir Ihnen einige Tipps geben, die Sie bei der Einstellung beachten sollten. 

Definieren Sie die exakten Anforderungen an einen neuen Mitarbeiter 

Bei einer Neueinstellung ist es wichtig, dass die Führungskraft, die den neuen Mitarbeiter benötigt, die individuellen Anforderungen exakt definiert: Welche Fähigkeiten brauchen wir in der Abteilung? Welche Art von Aufgaben wird der neue Mitarbeiter übernehmen? Je präziser die Führungskraft sein kann, desto besser. 

Die Stellenbeschreibung kann das erste Treffen mit Ihrer Arbeitgebermarke sein 

Es wird viel über das Aussterben der Stellenanzeigen geredet, aber 75 Prozent der aktiven Arbeitssuchenden nutzen die Stellenportale. Ihre Stellenanzeige ist daher oft der erste Eindruck, den Ihr Unternehmen vermittelt. Wenn Sie Ihr Unternehmen von Anfang an schmackhaft machen wollen, brauchen Sie eine präzise und ansprechende Stellenbezeichnung, die Ihre Traumzielgruppe attraktiv findet. Bitten Sie die Kommunikationsabteilung um Hilfe beim Verfassen, damit Ihre Stellenanzeige eine vielversprechende Überschrift und eine faszinierende Beschreibung mit einprägsamen Botschaften erhält. 

Schalten Sie Ihre Stellenanzeige auf den am besten geeigneten Kanälen 

Welche Kanäle oder Medien werden von Ihrer Zielgruppe genutzt? Wo können Sie diese mit Ihrer Botschaft über Ihre brandneue und spannende Stelle erreichen? Untersuchen Sie vorrangig deren Surf- und Recherchegewohnheiten. Die dadurch gewonnenen Erkenntnisse können auch Anregungen für Formate liefern: Vielleicht ist es eine gute Idee, einen Video-Teaser für Ihre Stellenanzeige zu produzieren? Oder macht es eher Sinn, einige Employer-Branding-Aktivitäten zur Unterstützung der Stellenanzeige durchzuführen, wie Mitarbeiterporträts oder Social-Media-Auftritte? 

Vermeiden Sie Voreingenommenheit im Auswahlverfahren und bei Vorstellungsgesprächen 

Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht, haben wir meist schon im Vorfeld eine Vorstellung davon, wer die gesuchten Eigenschaften erfüllen kann. Aber Sie laufen dabei Gefahr, von Ihrer eigenen Voreingenommenheit beeinflusst zu werden. Ein digitaler Einstellungsprozess kann die Auswahl neutraler gestalten, wobei Fähigkeiten und berufliche Kompetenzen stärker im Vordergrund stehen als Bildungsstand und Dienstalter. Unser HR-System hilft Ihnen dabei, Bewerber anhand bestimmter Anforderungen auszuwählen, damit Sie sich nicht auf bestimmte Persönlichkeitstypen, Fähigkeiten und Lebensläufe beschränken und einfach "wie üblich" rekrutieren. 

Erteilen Sie eine höfliche Absage 

Wenn Sie Ihren neuen Star-Mitarbeiter an Land gezogen haben, gibt es vielleicht ein paar Kandidaten (aus dem Auswahlverfahren), die Sie ablehnen müssen. Tun Sie dies mit Bedacht und persönlich. Rufen Sie den Bewerber an und erklären Sie ihm, warum es dieses Mal nicht geklappt hat. Sie können dem Bewerber auch ein paar Tipps für seine weitere Stellensuche geben. Eine höfliche Absage stärkt Ihren guten Ruf, unterstützt Ihr Employer Branding und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Bewerber auch nach einer Absage noch positiv über Ihr Unternehmen sprechen. 

Rationalisierte und automatisierte Rekrutierungsprozesse mit Emply 

Eine häufig wiederkehrende Herausforderung im Einstellungsprozess und bei der Talentakquise sind die schwerfälligen und manuellen Prozesse. Es ist fast so, als müssten Sie den Prozess jedes Mal neu erfinden, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen wollen. 

Mit Emply erhalten Sie ein HR-System, das Effizienz und Konsistenz bei der Personalbeschaffung garantiert. Es stärkt das Employer Branding Ihres Unternehmens und stellt sicher, dass Sie den Bewerbern eine angemessene und professionelle Erfahrung bieten. Es wird einfacher, den richtigen Input von Führungskräften zu erhalten, Fristen einzuhalten, Kalendertermine zu buchen und frühere, bewährte Vorlagen wiederzuverwenden. Alles läuft automatisch im System ab. Und das Ergebnis? Sie gewinnen Zeit für andere Herausforderungen im Rekrutierungsprozess, z. B. für strategische Überlegungen zum Employer Branding und zur Rekrutierungsstrategie. 

Nutzen Sie Daten aus der Rekrutierung für die Kompetenzentwicklung 

Indem Sie die Rekrutierungsprozesse auf einer einheitlichen Plattform abwickeln, können Sie wertvolle Daten während der gesamten Employee Journey speichern und nutzen. Im Mitarbeitermodul von Emply können Sie die Informationen und Fähigkeiten Ihres neuen Mitarbeiters speichern und für später aufbewahren, so dass Sie von Anfang an einen guten Überblick über das Kompetenzprofil des Mitarbeiters haben. 

Nutzen Sie die so gewonnenen Erkenntnisse, um Ihre Mitarbeiter kontinuierlich auszubilden und weiterzuentwickeln. Sie können die Informationen für Mitarbeiterentwicklungsgespräche, Feedbackgespräche oder ähnliches mit Fokus auf der Kompetenzentwicklung nutzen. Dadurch tragen Sie dazu bei, einheitliche und optimierte Bewerbererfahrungen zu schaffen, bei denen die Fähigkeiten und das Profil des Mitarbeiters von Anfang an sichtbar und definiert sind. Und wer möchte nicht ansprechende Bewerbererfahrungen machen? Mit einer Ein-System-Lösung sind Sie auf einem guten Weg. 

So kreieren Sie die perfekte Stellenanzeige 

Eine Stellenanzeige ist extrem wichtig – und gelichzeitig anspruchsvoll: Sie müssen die Stelle verkaufen, sich für potenzielle Bewerber attraktiv machen und die erforderlichen Fähigkeiten und Aufgaben der Stelle auflisten. Und das alles in einem einzigen Text. Hier sind vier Vorschläge für Ihre nächste Stellenanzeige. 

Vermeiden Sie leere Phrasen. Bestimmt sind auch Sie schon über Wörter wie "dienstleistungsorientiert", "teamfähig" und "selbständig" gestolpert. Versuchen Sie, spezifischer zu sein und exakt die Eigenschaften zu beschreiben, die für die Stelle tatsächlich wichtig sind.

Beschreiben Sie klar und deutlich, was der Bewerber tun soll und was von ihm erwartet wird. Andernfalls riskieren Sie eine ungeeignete Bewerbung. Ein scharfes Profil muss in der Stellenanzeige definiert und leicht zu entschlüsseln sein. 

Vergessen Sie Bleiwüsten im DIN A4-Format. Eine Stellenanzeige muss übersichtlich und leicht zu verstehen sein. Lockern Sie den Text mit Bildern oder Videos auf. Auf diese Weise stellen Sie auch Ihre Kultur und Ihren Arbeitsplatz attraktiver dar, indem Sie ihn zeigen und nicht nur beschreiben. 

Verwenden Sie eine Ausdrucksweise, den Inhalt und das Design, die zu Ihrem Unternehmen passen. Versuchen Sie nicht, zu smart wirken. Die Stellenanzeige muss Ihre Werte und Ihr Unternehmen widerspiegeln, damit es keine negativen Überraschungen gibt, wenn der Bewerber später durch Ihre Tür tritt. 

Vier Ideen für ein gutes Vorstellungsgespräch 

Stimmen Sie die Erwartungen mit allen Beteiligten ab! Stellen Sie sicher, dass Sie und der Bewerber in Bezug auf das Stellenprofil übereinstimmen, damit keiner von Ihnen auf Dauer enttäuscht wird. 

Seien Sie offen. Vermeiden Sie Vorurteile und Annahmen darüber, was Sie Ihrer Meinung nach brauchen, und stellen Sie offene Fragen, die es dem Bewerber ermöglichen, über seine Fähigkeiten und sein Können zu sprechen. 

Schaffen Sie eine angenehme, sichere Atmosphäre. Vorstellungsgespräche können mit Nervosität und Angst verbunden sein. Sorgen Sie dafür, dass sich der Bewerber entspannt, damit beide Seiten eine positive Erfahrung machen. 

Seien Sie ehrlich in Bezug auf die Kultur, die Werte und die Arbeitsmethoden Ihres Unternehmens, damit der Bewerber nicht überrascht ist, wenn er die Stelle annimmt. Der Kandidat muss in der Lage sein, den Arbeitsplatz wiederzuerkennen, wenn er ihn antritt.