Mit Emply erhalten Sie Zugang zu einer Reihe von Funktionalitäten, die Ihre HR-Prozesse vereinfachen
Automatisierung und Genehmigungsprozesse
Das tägliche Leben ist hektisch, und dementsprechend schwierig kann es sich gestalten, alles unter einen Hut zu bringen. Mit der Personalmanagement Software von Emply erhalten Sie einen "persönlichen Assistenten", der sich vorrangig um die Automatisierung und Optimierung zeitraubender manueller Prozesse kümmert. Hierdurch wird Ihnen als Arbeitgeber die Möglichkeit eingeräumt, sich auf die wichtigste Komponente Ihres Unternehmens zu fokussieren: Ihre Mitarbeiter. Unser HR-System hilft Ihnen mittels Erinnerungsfunktion, Benachrichtigungen sowie effizienten Genehmigungsworkflows, den Überblick zu behalten, während es das Risiko von Fehlern minimiert.
Behalten Sie den Überblick - mittels optimierter Arbeitsabläufe
- Automatisches Versenden von E-Mails, SMS, Bewertungsbögen, Feedback-Formularen, Umfragen, Verträgen und weiteren relevanten Dokumenten
- Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen bezüglich Aufgaben, Fristen und Geburtstagen
- Vollautomatische Weiterleitung von Aufgaben
Effiziente Genehmigungsabläufe
- Richten Sie auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnittene Genehmigungsabläufe ein
- Senden Sie Genehmigungsanfragen automatisch an die zuständigen Entscheidungsträger, um einen schlanken und effizienten Prozess zu etablieren
- Automatische Genehmigungsanfragen für Neueinstellungen, Gehaltserhöhungen, Urlaub/Freistellung usw.
Dashboards
Emply bietet Ihnen mittels flexibler und intuitiver Dashboards, die sich individuell an Ihre sowie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anpassen lassen, einen vollständigen Überblick über Ihr Unternehmen
- Erstellen Sie Ihre eigene personalisierte Übersicht mit den für Sie wichtigsten Informationen
- Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über aktuelle Daten – zu jeder Zeit
- Fügen Sie die Diagramme und Berichte hinzu, deren Entwicklung Sie nachverfolgen möchten
DSGVO und Sicherheit
Emply verwendet die beste Sicherheitstechnologie auf dem Markt, um sicherzustellen, dass Sie die DSGV-Bestimmungen einhalten und die notwendige Datensicherheit garantieren können. Unser HR-System kann Ihre Datenverarbeitung automatisieren: Alle Daten werden in einem Tier-3-Rechenzentrum in Dänemark gespeichert, das nach ISAE 3000 zertifiziert ist. Daher müssen Sie sich bei der Arbeit mit einem datenintensiven HR-System wie Emply keine Sorgen über Datenschutz machen. Des Weiteren weist unser DPA (Data Processing Agreement) auf sämtliche Verpflichtungen hin, die für Emply als Datenprozessor sowie unseren Kunden als Datenverantwortlichen gelten.
- Dank Datensicherheit-Tools auf höchstem Niveau fällt die Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen einfacher denn je
- Holen Sie erforderliche Zustimmungen automatisch ein, während Sie Ihre Mitarbeiter in Echtzeit darüber in Kenntnis setzen, welche Daten archiviert werden
- Automatisierte Löschung von Daten mittels individuell angepasster Regelungen
- Behalten Sie mittels maßgeschneiderter Zugriffsregeln stets die Kontrolle darüber, welche Informationen von Mitarbeitern eingesehen werden dürfen
Integrationen und API
Emply bietet eine offene API. Dies bedeutet, dass Sie das HR-Tool leicht mit anderen von Ihnen bevorzugten Systemen integrieren können - zum Beispiel mit Ihrem Gehaltsabrechnungs-, Zeiterfassungs- und Benutzerverwaltungssytem oder Ihrer Business-Intelligence-Lösung. Eine offene API ermöglicht neben maximaler Flexibilität auch einfachere Arbeitsabläufe, mit denen Sie Zeit und Ressourcen sparen.
- Erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie Ihre Systeme in einer All-in-One-Lösung zusammenfassen.
- Vermeiden Sie durch die Integration Ihres Gehaltsabrechnungssystems die Aktualisierung von Gehaltsabrechnungsinformationen in mehreren Datenbanken
- Exportieren Sie gespeicherte Informationen aus Emply, synchronisieren Sie diese mit anderen HR-Systemen und erstellen Sie Ihre eigenen maßgeschneiderten Anwendungen
- Profitieren Sie von unseren Integrationsmöglichkeiten, die Sie einfach im Emply-System aktivieren können
Dateneinsicht
Emply ist ein datengesteuertes HR-System. Das bedeutet, dass Sie immer aktuelle Berichte und Statistiken zur Hand haben, die Sie strategisch nutzen können. Wir haben die am häufigsten verwendeten HR-Berichte in unserem Standardberichtsmodul zusammengefasst, damit Sie diese nicht jedes Mal von Grund auf neu erstellen müssen, sofern Sie sie benötigen. In den Standardberichten haben Sie die Möglichkeiten, die Berichte so anzupassen, dass sie genau die Daten enthalten, die Sie benötigen.
- Treffen Sie fundierte, strategische Entscheidungen auf einer gut informierten Grundlage
- Verschaffen Sie sich mittels übersichtlicher Grafiken und Diagramme einen visuellen Überblick über die Daten, um Entwicklungen leichter verfolgen können
- Nutzen Sie unsere konfigurierbaren Berichtsvorlagen, um Berichte zu erstellen – und präzise jene Daten zu analysieren, die Sie tatsächlich benötigen
Aufgaben und Benachrichtigungen
Dank Emply haben Sie einen vollständigen Überblick über sämtliche Ihrer Aufgaben. Außerdem hilft Ihnen das System dabei, sich an wichtige Ereignisse zu erinnern, damit Sie sich ungestört auf Ihre tatsächlichen Aufgaben konzentrieren können. Das schafft Sicherheit und entspannt.
- Strukturieren Sie Ihre Arbeit mit personalisierten To-Do-Listen
- Bei Bedarf bietet Emply die Möglichkeit, Aufgaben unkompliziert weiterzuleiten
- Lassen Sie sich automatisch an wichtige Termine erinnern, um nie wieder einen Termin, eine Besprechung oder einen Geburtstag vergessen
Digitale Signatur
Mit den Integrationen zu DocuSign, Visma Addo oder Penneo können Dokumente automatisch zur digitalen Unterschrift weitergereicht werden.
- Beschleunigung von Prozessen zwecks Zeitersparnis
- Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit schnellen, sicheren und rechtsgültigen digitalen Signaturen
- Nie wieder umständliches Drucken, Scannen, Versenden und Zurückschicken signierter Dokumente
Mobile App
Als Emply-Kunde erhalten Ihre Mitarbeiter kostenlosen Zugang zu unserer mobilen App. Damit können sie bequem von zu Hause oder unterwegs Stammdaten bearbeiten, Aufgaben verfolgen und Urlaube sowie Abwesenheiten erfassen.
- Stammdaten bearbeiten
- Daten zu Profilen von Kollegen einsehen
- Abwesenheiten eintragen
- Aufgaben ansehen und nach Erledigung abhaken
- Erhöhte Sicherheit durch biometrische Anmeldung (Fingerabdruck und Gesichtserkennung)
Als Vorgesetzter können Sie mit der mobilen App Abwesenheiten genehmigen, Bewerbungen sowie Kandidaten einsehen und diese bei Bedarf bewerten - ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden.
Entdecken Sie Emply!
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